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Wiki Rotozoom/Guide

Come funzionano insieme i plugin Rotozoom

Ogni plugin Rotozoom è progettato per svolgere alla perfezione il proprio compito da solo. Ma quando ne usi diversi nello stesso negozio WooCommerce, questi si collegano tra loro in modo discreto e ti fanno risparmiare un sacco di lavoro doppio — un plugin passa il testimone a un altro invece di chiederti di reinserire le stesse informazioni due volte.

Questa guida spiega, in parole semplici, cosa succede quando li combini: cosa migliora automaticamente e cosa continua a funzionare se ne hai installato uno solo.

In breve

  • Rotozoom Sell & Ship è il fulcro. Gestisce i corrieri (Econt, Speedy, BoxNow), il selettore del punto di consegna al checkout, la creazione dell'etichetta di spedizione / lettera di vettura (AWB) e tutta la tua documentazione — fatture, fatture proforma, note di credito e l'esportazione fiscale per l'agenzia delle entrate.
  • Rotozoom Warranty inserisce i certificati di garanzia nella documentazione degli ordini di Sell & Ship, vi stampa sopra il numero di fattura reale e — tramite il flusso di reso di Warranty Pro — converte i rimborsi approvati in regolari note di credito.
  • Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping utilizza le connessioni ai corrieri di Sell & Ship per generare un'etichetta di spedizione separata per ciascun fornitore, trattenendo le fatture di Sell & Ship finché i fornitori non confermano la disponibilità della merce.
  • Rotozoom B2B Manager riutilizza il selettore di uffici e locker di Sell & Ship per gli indirizzi di consegna dei clienti commerciali e blocca i dati aziendali all'interno della fattura.
  • Tutto è facoltativo. Ogni plugin usato da solo svolge comunque il proprio compito per intero. La comodità aggiuntiva compare semplicemente quando è presente un secondo plugin Rotozoom.

Immagina Sell & Ship come lo sportello centrale dove risiedono spedizioni e documenti. Gli altri plugin si presentano a quello sportello quando esiste — e proseguono in autonomia quando non c'è.

Sell & Ship — il fulcro

Rotozoom Sell & Ship è il plugin su cui gli altri si appoggiano, perché possiede già le due cose di cui ogni ordine ha bisogno: come viene spedito e la sua documentazione.

  • Spedizioni e corrieri — tariffe in tempo reale e creazione di etichette per Econt, Speedy e BoxNow, oltre a un pratico selettore del punto di consegna al checkout.
  • Documenti — emette fatture, fatture proforma e note di credito, le mantiene numerate correttamente e può produrre l'esportazione fiscale richiesta dall'agenzia delle entrate🇧🇬 BG.
  • Pannello dei documenti dell'ordine — su ogni ordine, Sell & Ship mostra un'area "Documenti" nell'amministrazione. Questo è lo scaffale condiviso: gli altri plugin Rotozoom possono collocare i propri documenti proprio accanto alla fattura, così tutto il tuo team guarda in un unico posto.

Non devi configurare nulla di tutto ciò "per" gli altri plugin. Imposta Sell & Ship una volta e le connessioni qui sotto si attivano da sole.

Sell & Ship + Warranty

Se vendi prodotti con una garanzia e gestisci anche la tua spedizione e fatturazione, questi due sono una coppia naturale.

  • Il certificato di garanzia entra nella documentazione dell'ordine. Invece di risiedere in un angolo separato, la scheda di garanzia compare nel pannello dei documenti dell'ordine di Sell & Ship — proprio accanto alla fattura e all'etichetta di spedizione — così emetterla fa parte della tua normale routine degli ordini.
  • Il numero di fattura reale viene stampato sul certificato. Warranty legge il numero di fattura che Sell & Ship ha assegnato all'ordine e lo stampa sulla scheda di garanzia. La garanzia del cliente fa quindi riferimento esattamente alla vendita a cui appartiene — nessuna copia manuale, nessun numero errato.
  • Un rimborso diventa una vera nota di credito. Quando approvi un reso o un rimborso nel flusso di reso (RMA) di Warranty Pro, viene creato un vero rimborso WooCommerce. Sell & Ship rileva quel rimborso ed emette automaticamente una nota di credito corrispondente per la fattura originale, mantenendo la contabilità accurata senza passaggi extra.

Da soli: Warranty registra comunque le garanzie e stampa certificati PDF con il tuo marchio anche senza Sell & Ship — mostrando il numero dell'ordine WooCommerce anziché il numero di fattura di Sell & Ship, e senza emettere note di credito poiché la fatturazione appartiene a Sell & Ship.

Sell & Ship + Warehouse, Suppliers & Dropshipping

Quando un ordine contiene articoli di più fornitori, ciascun fornitore necessita di una spedizione separata — e Warehouse, Suppliers & Dropshipping gestisce la situazione utilizzando le connessioni ai corrieri di Sell & Ship. (Suddividere un ordine tra diversi fornitori richiede la versione Pro; la versione gratuita funziona con un solo fornitore.)

  • Un'etichetta di spedizione per fornitore. Warehouse, Suppliers & Dropshipping suddivide l'ordine per fornitore e utilizza le integrazioni con i corrieri di Sell & Ship (Econt, Speedy) per generare una lettera di vettura separata per ciascuno. Ogni fornitore riceve un'etichetta accurata esattamente per gli articoli che deve evadere.
  • Nessuna configurazione doppia dei corrieri. Poiché i corrieri sono già configurati in Sell & Ship, Warehouse, Suppliers & Dropshipping riutilizza quelle credenziali invece di richiederti di inserirle di nuovo.
  • Fatturazione coordinata. Warehouse, Suppliers & Dropshipping avvisa i fornitori non appena viene effettuato un ordine e trattiene la proforma (bonifico bancario) o la fattura di Sell & Ship fino a quando la disponibilità della merce non viene confermata, assicurando che ai clienti non vengano addebitati articoli non disponibili. Per gli ordini con bonifico bancario, trattiene inoltre le lettere di vettura del fornitore finché l'ordine non viene pagato.

Da soli: Warehouse, Suppliers & Dropshipping instrada comunque gli ordini ai fornitori e gestisce gli account fornitore anche senza Sell & Ship; crea lettere di vettura dei corrieri solo tramite Sell & Ship (o il plugin Bulgarisation for WooCommerce). Senza di esso, Sell & Ship tratta ogni ordine come un'unica spedizione.

Sell & Ship + B2B Manager

Se vendi a clienti commerciali e spedisci con Sell & Ship, i due plugin funzionano come un'unica cassa integrata.

  • Indirizzi di consegna con il selettore del corriere. I clienti commerciali mantengono una rubrica nel proprio account e possono salvare uffici o locker di Econt e Speedy utilizzando lo stesso selettore impiegato dalla tua cassa.
  • Dati aziendali bloccati nella fattura. I nomi delle aziende partner e i codici fiscali/partite IVA popolano i dati della fattura di Sell & Ship al momento del checkout e non possono essere modificati lì dal partner.
  • Notifiche sulla consegna (B2B Pro). Le e-mail ai partner relative a spedizioni consegnate o rese si attivano a partire dagli eventi di tracciamento di Sell & Ship.

Da soli: B2B Manager funziona senza Sell & Ship utilizzando il modulo indirizzi standard di WooCommerce.

Tutti e tre insieme

Usa Sell & Ship, Warranty e Warehouse, Suppliers & Dropshipping insieme e gli ordini con più fornitori e prodotti in garanzia scorrono dall'inizio alla fine con un intervento manuale minimo:

  1. L'ordine arriva e Sell & Ship prepara la sua fattura e la consegna.
  2. Warehouse, Suppliers & Dropshipping lo suddivide per fornitore e crea una lettera di vettura del corriere per ciascuno usando i corrieri di Sell & Ship.
  3. Warranty emette il certificato nello stesso pannello dei documenti dell'ordine, timbrato con il numero di fattura.
  4. Se in seguito avviene un reso, il rimborso di Warranty Pro passa attraverso Sell & Ship come nota di credito automatica.

Tutto rimane in un unico posto — la schermata dell'ordine — invece di essere sparso tra strumenti separati. (Sales Assistant mostra anche i nomi dei corrieri e i link di tracciamento di Sell & Ship quando un acquirente chiede informazioni su un ordine in chat.)

Cosa funziona da solo e cosa richiede un secondo plugin

Funzionalità Funziona da solo Richiede un secondo plugin Rotozoom
Tariffe dei corrieri, selettore al checkout, lettere di vettura, fatture, proforma, note di credito, esportazione fiscale Sell & Ship —
Record delle garanzie + certificato PDF con il tuo marchio Warranty —
Flusso RMA / resi completo Warranty (Pro) —
Instradare gli ordini ai fornitori, gestire gli account fornitore Warehouse, Suppliers & Dropshipping —
Certificato di garanzia mostrato nel pannello dei documenti dell'ordine — Warranty + Sell & Ship
Numero di fattura stampato sul certificato di garanzia — Warranty + Sell & Ship
Il rimborso diventa una nota di credito automatica — Warranty (Pro) + Sell & Ship
Una lettera di vettura del corriere per fornitore — Warehouse, Suppliers & Dropshipping (Pro per più fornitori) + Sell & Ship
Fattura trattenuta fino a conferma della disponibilità della merce da parte dei fornitori — Warehouse, Suppliers & Dropshipping + Sell & Ship
Indirizzi ufficio/locker dei clienti commerciali, dati aziendali bloccati nella fattura — B2B Manager + Sell & Ship

La licenza è condivisa

Ogni plugin Rotozoom scaricato da rotozoom.com installa automaticamente Rotozoom Connect. Accedi una volta sola e ogni plugin Rotozoom sul tuo sito eredita la sua licenza e i suoi aggiornamenti — senza richiedere login separati. La versione Pro richiede l'edizione di rotozoom.com e Connect; alcune funzionalità Pro vengono eseguite sui server Rotozoom nell'UE e la pagina di ciascun plugin specifica quali. Vedi Installare e aggiornare i plugin per scoprire come effettuare l'accesso.

La regola da ricordare

Ogni plugin Rotozoom è completo da solo. Non aspetta mai che un altro plugin svolga il suo compito principale. Quando un plugin complementare è installato, gli passa educatamente la parte che si sovrappone — spedizione, documenti o la scheda di garanzia — così configuri ogni cosa una volta sola e compare ovunque serve.

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