Evadi gli ordini in dropshipping e carica la merce dei fornitori in WooCommerce
I fornitori rispondono da un'e-mail con i link Confirm, Partial e Cannot deliver, senza login. Le fatture dei fornitori entrano nel magazzino WooCommerce con una sola azione Receive, e un registro di magazzino impedisce di caricare due volte la stessa fattura.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping funziona interamente all'interno del tuo negozio e non invia nulla a Rotozoom. I download da rotozoom.com aggiungono Rotozoom Connect, che verifica la presenza di aggiornamenti su rotozoom.com e, dopo l'accesso, invia l'indirizzo del sito, il nome del sito e le versioni di WordPress, PHP e dei plugin a Rotozoom (UE) per la tua licenza. Cosa viene inviato e perché: Privacy →
Ordini ai fornitori e magazzino vivono fuori dal negozio
Quando un negozio vende merce spedita da un fornitore, o si rifornisce da più fornitori, il lavoro di solito si svolge tra thread di e-mail e fogli di calcolo. L'ordine è in WooCommerce, ma la risposta del fornitore, la lettera di vettura e la fattura del fornitore sono altrove.
- Ordini inoltrati ai fornitori a mano e poi sollecitati al telefono quando nessuno risponde.
- Un ordine con merce di più fornitori gestito come un'unica spedizione, senza traccia di cosa viaggia in quale pacco.
- Fatture dei fornitori digitate a magazzino riga per riga, senza nulla che impedisca di aggiungere due volte la stessa fattura.
Fornitori, dropshipping e magazzino nel pannello di WooCommerce
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping tiene i fornitori accanto agli ordini che evadono. Ogni fornitore lavora come dropshipper, come fonte di stock di magazzino o entrambi. Gli ordini arrivano ai fornitori via e-mail, i documenti dei fornitori vengono letti sul tuo sito e caricati a magazzino, i pagamenti ai fornitori vengono registrati e con Sheets modifichi il catalogo come un foglio di calcolo. Il plugin funziona interamente all'interno del tuo negozio.
I fornitori rispondono senza account
Dropshipping via e-mail
A ogni nuovo ordine il fornitore riceve un'e-mail con i link «Confirm», «Partial» e «Cannot deliver». Se non c'è risposta seguono dei promemoria, e se il fornitore non ha risposto allo scadere del timer, la richiesta d'ordine viene annullata automaticamente.
Dropshipper, fornitore di magazzino o entrambi
Modalità fornitore
Ogni fornitore è impostato su «Dropshipping», «Warehouse stock» o entrambe, così un solo plugin copre i fornitori che spediscono ai tuoi clienti e quelli che riforniscono il tuo magazzino.
Il magazzino segue il documento
Documenti dei fornitori e Receive
Il plugin legge i documenti dei fornitori in PDF, DOCX e XLSX sul tuo sito, e le loro righe vengono abbinate ai tuoi prodotti per SKU. «Receive» carica la merce nello stock di WooCommerce riga per riga, copre anche le note di credito, e un registro di magazzino impedisce di caricare due volte lo stesso documento. Sono inclusi gli ordini di acquisto ai fornitori e un archivio mensile in ZIP.
Più fatture in un solo pagamento
Pagamenti ai fornitori
Un pagamento può coprire più fatture del fornitore, l'IBAN del fornitore viene controllato e un'e-mail «Payment sent» avvisa il fornitore che la fattura è pagata.
Modifica il catalogo come un foglio di calcolo
Sheets e listini prezzi
Sheets mostra prodotti, variazioni e attributi come un foglio di calcolo da modificare direttamente, con annulla. I listini prezzi dei fornitori si importano da file CSV, XML e XLSX, e si possono impostare più indirizzi di ritiro.
Nessuna fattura del negozio prima della conferma della disponibilità
Fatturazione coordinata con Sell & Ship
Con Rotozoom Sell & Ship, la proforma o la fattura del negozio attende finché i fornitori non confermano la disponibilità. Per gli ordini con bonifico bancario, anche le lettere di vettura dei fornitori attendono finché l'ordine non è pagato.
Una lettera di vettura per fornitore
Ordini con più fornitori
Un ordine con merce di più fornitori viene diviso per fornitore, con una lettera di vettura per fornitore e una distinta di spedizione di cosa viaggia in quale pacco. La divisione funziona anche nella versione gratuita, con qualsiasi numero di fornitori. Le lettere di vettura si creano tramite Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy); senza Sell & Ship si preparano a mano.
Ordini, clienti e coupon in Sheets
Sheets esteso e copia al commercialistaPro
Pro estende Sheets a ordini, clienti e coupon, con colonne per campi personalizzati, modifiche in blocco per formula e per schema, export XLSX e un registro delle modifiche, e aggiunge una copia delle e-mail di pagamento al tuo commercialista. Il numero di fornitori è illimitato in entrambe le versioni.
Dove si adatta
Negozio in dropshipping
Un negozio vende prodotti che il fornitore spedisce direttamente al cliente.
Ogni nuovo ordine arriva al fornitore via e-mail. Il fornitore conferma, conferma una parte o rifiuta con un link, e i promemoria sollecitano quando nessuno risponde.
Negozio con un proprio magazzino
Un negozio si rifornisce da un fornitore e riceve una fattura di acquisto a ogni consegna.
Le righe della fattura vengono abbinate ai prodotti tramite SKU, «Receive» aggiunge la merce al magazzino WooCommerce, e il registro di magazzino blocca un secondo carico della stessa fattura.
Incluso con Pro
| Funzione | Gratis | PRO |
|---|---|---|
| E-mail d’ordine con Confirm / Partial / Cannot deliver | Incluso | Incluso |
| Promemoria e annullamento automatico a tempo | Incluso | Incluso |
| Modalità fornitore: dropshipping, stock di magazzino o entrambi | Incluso | Incluso |
| Ordini divisi tra fornitori: una lettera di vettura ciascuno + distinta di spedizione | Incluso | Incluso |
| Documenti dei fornitori letti sul sito (PDF, DOCX, XLSX) | Incluso | Incluso |
| Righe di fattura abbinate per SKU, Receive riga per riga | Incluso | Incluso |
| Note di credito + registro di magazzino contro un doppio carico | Incluso | Incluso |
| Pagamenti di più fatture, controllo IBAN, e-mail «Payment sent» | Incluso | Incluso |
| Ordini di acquisto ai fornitori | Incluso | Incluso |
| Archivio mensile in ZIP | Incluso | Incluso |
| Sheets per prodotti, variazioni e attributi, con annulla | Incluso | Incluso |
| Listini prezzi da file CSV, XML e XLSX | Incluso | Incluso |
| Più indirizzi di ritiro | Incluso | Incluso |
| Fatturazione coordinata con Sell & Ship | Incluso | Incluso |
| Fornitori illimitati e i loro documenti di acquisto | Incluso | Incluso |
| Copia delle e-mail di pagamento al tuo commercialista | Non incluso | Incluso |
| Sheets per ordini, clienti, coupon + campi personalizzati, formule, export XLSX, registro modifiche | Non incluso | Incluso |
Domande frequenti
Il fornitore ha bisogno di un account nel mio negozio?
No. Il fornitore lavora dall'e-mail: i link «Confirm», «Partial» e «Cannot deliver» registrano la risposta senza login. Se non c'è risposta partono dei promemoria, e se il fornitore non ha risposto allo scadere del timer, la richiesta d'ordine viene annullata automaticamente.
Un ordine può andare a più fornitori?
Sì, anche nella versione gratuita. L'ordine viene diviso per fornitore, con una lettera di vettura per fornitore e una distinta di spedizione di cosa viaggia in quale pacco. Le lettere di vettura si creano tramite Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy); senza, si preparano a mano. Il numero di fornitori non è limitato, anche nella versione gratuita.
Come arrivano le fatture dei fornitori nel mio magazzino?
Il plugin legge i documenti dei fornitori in PDF, DOCX e XLSX sul tuo sito e abbina le loro righe ai tuoi prodotti per SKU. «Receive» carica la merce nello stock di WooCommerce riga per riga, copre anche le note di credito, e un registro di magazzino impedisce di caricare due volte lo stesso documento. Un pagamento può coprire più fatture, l'IBAN del fornitore viene controllato e un'e-mail «Payment sent» avvisa il fornitore che la fattura è pagata.
Come funziona insieme a Sell & Ship?
Con Rotozoom Sell & Ship installato, la proforma o la fattura del negozio viene trattenuta finché i fornitori non confermano la disponibilità, così ai clienti non viene addebitata merce che un fornitore non può consegnare. Per gli ordini con bonifico bancario, anche le lettere di vettura dei fornitori vengono trattenute finché l'ordine non è pagato.
Cosa include la versione gratuita e cosa aggiunge Pro?
La versione gratuita funziona con fornitori illimitati e i loro documenti di acquisto. Tutto il resto descritto qui è incluso: il flusso di dropshipping con i link di conferma, la divisione di un ordine tra fornitori con la distinta di spedizione, i documenti dei fornitori, Receive, le note di credito e il registro di magazzino, i pagamenti con il controllo IBAN e l'e-mail «Payment sent», gli ordini di acquisto, l'archivio mensile, i listini prezzi da file, più indirizzi di ritiro e Sheets per prodotti, variazioni e attributi. Pro aggiunge una copia delle e-mail di pagamento al tuo commercialista e Sheets per ordini, clienti e coupon con colonne per campi personalizzati, modifiche in blocco per formula e per schema, export XLSX e un registro delle modifiche.
Il plugin invia dati a Rotozoom?
No. Funziona all'interno del tuo negozio e invia le sue e-mail tramite la posta del tuo sito (wp_mail). La licenza Pro passa attraverso il plugin separato Rotozoom Connect.
È compatibile con WooCommerce HPOS?
Sì. Il plugin è compatibile con High-Performance Order Storage (HPOS).
Metti i tuoi fornitori accanto ai tuoi ordini
Scarica la versione gratuita: fornitori illimitati, con dropshipping, documenti dei fornitori, Receive, pagamenti e Sheets inclusi.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping funziona interamente all'interno del tuo negozio e non invia nulla a Rotozoom. I download da rotozoom.com aggiungono Rotozoom Connect, che verifica la presenza di aggiornamenti su rotozoom.com e, dopo l'accesso, invia l'indirizzo del sito, il nome del sito e le versioni di WordPress, PHP e dei plugin a Rotozoom (UE) per la tua licenza. Cosa viene inviato e perché: Privacy →
59 €/anno IVA incl.
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping