Como os plugins Rotozoom funcionam em conjunto
Cada plugin Rotozoom foi criado para fazer o seu próprio trabalho na perfeição, por si só. Mas quando você usa vários deles na mesma loja WooCommerce, eles ligam-se discretamente uns aos outros e poupam-lhe muito trabalho duplicado — um plugin passa a tarefa a outro em vez de lhe pedir para introduzir a mesma informação duas vezes.
Este guia explica, em linguagem simples, o que acontece quando você os combina: o que melhora automaticamente e o que continua a funcionar se você tiver apenas um instalado.
A versão resumida
- O Rotozoom Sell & Ship é o centro de tudo. Ele trata das transportadoras (Econt, Speedy, BoxNow), do seletor de entrega no checkout, da criação de etiquetas de envio / guias de transporte (AWB) e de toda a sua papelada — faturas, faturas proforma, notas de crédito e a exportação fiscal para as autoridades tributárias.
- Rotozoom Warranty integra certificados de garantia na papelada de pedidos do Sell & Ship, imprime neles o número real da fatura e — com o fluxo de devoluções do Warranty Pro — encaminha os reembolsos aprovados para notas de crédito adequadas.
- Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping utiliza as ligações às transportadoras do Sell & Ship para gerar uma etiqueta de envio separada por fornecedor, retendo as faturas do Sell & Ship até que os fornecedores confirmem o stock.
- Rotozoom B2B Manager reutiliza o seletor de escritórios e pontos de levantamento do Sell & Ship para moradas de entrega de clientes empresariais e bloqueia os detalhes da empresa na fatura.
- Tudo é opcional. Qualquer plugin usado por si só continua a fazer o seu trabalho por completo. A conveniência extra aparece simplesmente quando um segundo plugin Rotozoom está presente.
Pense no Sell & Ship como o balcão central onde vivem os envios e os documentos. Os outros plugins dirigem-se a esse balcão quando ele existe — e continuam a funcionar de forma independente quando ele não existe.
Sell & Ship — o centro
O Rotozoom Sell & Ship é o plugin em que os outros se apoiam, porque já é dono das duas coisas de que todo pedido precisa: como é enviado e a sua papelada.
- Envio e transportadoras — tarifas em tempo real e criação de etiquetas para Econt, Speedy e BoxNow, além de um prático seletor de ponto de entrega no checkout.
- Documentos — emite faturas, faturas proforma e notas de crédito, mantém-nas numeradas corretamente e pode produzir a exportação fiscal exigida pelas autoridades tributárias🇧🇬 BG.
- Painel de documentos do pedido — em cada pedido, o Sell & Ship mostra uma área de "Documentos" na administração. Esta é a prateleira partilhada: outros plugins Rotozoom podem colocar os seus próprios documentos mesmo ao lado da fatura, para que toda a sua equipa procure num único sítio.
Você não precisa de configurar nada disto "para" os outros plugins. Configure o Sell & Ship uma vez e as ligações abaixo acendem-se por si sós.
Sell & Ship + Warranty
Se você vende produtos com garantia e também trata do seu próprio envio e faturação, estes dois formam um par natural.
- O certificado de garantia junta-se à papelada do pedido. Em vez de viver num canto separado, o cartão de garantia aparece no painel de documentos do pedido do Sell & Ship — mesmo ao lado da fatura e da etiqueta de envio — de modo que emiti-lo passa a fazer parte da sua rotina normal de pedidos.
- O número real da fatura é impresso no certificado. O Warranty lê o número da fatura que o Sell & Ship atribuiu ao pedido e imprime-o no cartão de garantia. A garantia do cliente passa então a referenciar a venda exata a que pertence — sem cópias manuais, sem números que não correspondem.
- Um reembolso torna-se uma nota de crédito adequada. Quando aprova uma devolução ou reembolso no fluxo de devoluções (RMA) do Warranty Pro, é criado um reembolso genuíno do WooCommerce. O Sell & Ship deteta esse reembolso e emite automaticamente uma nota de crédito correspondente para a fatura original, mantendo a sua contabilidade precisa sem passos extra.
Por si sós: o Warranty continua a registar garantias e a imprimir certificados PDF com a marca sem o Sell & Ship — mostrando o número do pedido do WooCommerce em vez de um número de fatura do Sell & Ship, e sem emitir notas de crédito, uma vez que a faturação pertence ao Sell & Ship.
Sell & Ship + Warehouse, Suppliers & Dropshipping
Quando um pedido contém artigos de vários fornecedores, cada fornecedor precisa de um envio separado — e o Warehouse, Suppliers & Dropshipping lida com isto utilizando as ligações às transportadoras do Sell & Ship. (Dividir um pedido entre vários fornecedores requer a versão Pro; a versão gratuita funciona com um fornecedor.)
- Uma etiqueta de envio por fornecedor. O Warehouse, Suppliers & Dropshipping divide o pedido por fornecedor e utiliza as integrações de transportadoras do Sell & Ship (Econt, Speedy) para gerar uma guia de transporte separada para cada um. Cada fornecedor recebe uma etiqueta precisa para os artigos exatos que cumpre.
- Sem configuração de transportadora duplicada. Como as transportadoras já estão configuradas no Sell & Ship, o Warehouse, Suppliers & Dropshipping reutiliza essas credenciais em vez de exigir que as introduza novamente.
- Faturação coordenada. O Warehouse, Suppliers & Dropshipping notifica os fornecedores assim que um pedido é efetuado e retém a proforma (transferência bancária) ou fatura do Sell & Ship até que o stock seja confirmado, garantindo que os clientes não são cobrados por artigos indisponíveis. Para pedidos por transferência bancária, também retém as guias de transporte do fornecedor até que o pedido seja pago.
Por si sós: o Warehouse, Suppliers & Dropshipping continua a encaminhar pedidos para fornecedores e a gerir contas de fornecedores sem o Sell & Ship; cria guias de transporte de transportadoras apenas através do Sell & Ship (ou do plugin Bulgarisation for WooCommerce). Sem ele, o Sell & Ship trata cada pedido como um envio único.
Sell & Ship + B2B Manager
Se vende a clientes empresariais e envia com Sell & Ship, ambos funcionam como um processo de pagamento unificado.
- Moradas de entrega com o seletor de transportadora. Os clientes empresariais mantêm um livro de endereços na sua conta e podem guardar escritórios ou pontos de levantamento da Econt e Speedy utilizando o mesmo seletor que o seu processo de pagamento utiliza.
- Detalhes da empresa bloqueados na fatura. Os nomes das empresas parceiras e os NIF preenchem os detalhes da fatura do Sell & Ship no pagamento e não podem ser alterados aí pelo parceiro.
- Notificações de entrega (B2B Pro). Os e-mails aos parceiros sobre envios entregues ou devolvidos são acionados a partir de eventos de rastreio do Sell & Ship.
Por si sós: o B2B Manager funciona sem o Sell & Ship utilizando o formulário de morada padrão do WooCommerce.
Os três em conjunto
Utilize o Sell & Ship, o Warranty e o Warehouse, Suppliers & Dropshipping em conjunto, e os pedidos com vários fornecedores e produtos com garantia fluem de ponta a ponta com o mínimo de esforço manual:
- O pedido chega e o Sell & Ship prepara a sua fatura e a entrega.
- O Warehouse, Suppliers & Dropshipping divide-o por fornecedor e cria uma guia de transporte de transportadora para cada um utilizando as transportadoras do Sell & Ship.
- O Warranty emite o certificado para o mesmo painel de documentos do pedido, carimbado com o número da fatura.
- Se ocorrer uma devolução mais tarde, o reembolso do Warranty Pro flui através do Sell & Ship como uma nota de crédito automática.
Tudo permanece num único sítio — o ecrã do pedido — em vez de estar espalhado por ferramentas separadas. (O Sales Assistant também apresenta os nomes das transportadoras do Sell & Ship e os links de rastreio quando um comprador pergunta sobre um pedido no chat.)
O que funciona de forma autónoma vs o que precisa de um segundo plugin
| Capacidade | Funciona de forma autónoma | Precisa de um segundo plugin Rotozoom |
|---|---|---|
| Tarifas de transportadora, seletor de checkout, guias de transporte, faturas, proforma, notas de crédito, exportação fiscal | Sell & Ship | — |
| Registos de garantia + certificado PDF com a marca | Warranty | — |
| Fluxo completo de RMA / devoluções | Warranty (Pro) | — |
| Encaminhar pedidos para fornecedores, gerir contas de fornecedores | Warehouse, Suppliers & Dropshipping | — |
| Certificado de garantia mostrado no painel de documentos do pedido | — | Warranty + Sell & Ship |
| Número da fatura impresso no certificado de garantia | — | Warranty + Sell & Ship |
| Reembolso torna-se uma nota de crédito automática | — | Warranty (Pro) + Sell & Ship |
| Uma guia de transporte por fornecedor | — | Warehouse, Suppliers & Dropshipping (Pro para vários fornecedores) + Sell & Ship |
| Fatura retida até que os fornecedores confirmem o stock | — | Warehouse, Suppliers & Dropshipping + Sell & Ship |
| Moradas de escritório/pontos de levantamento de clientes empresariais, detalhes da empresa bloqueados na fatura | — | B2B Manager + Sell & Ship |
O licenciamento é partilhado
Todos os plugins do Rotozoom descarregados de rotozoom.com instalm o Rotozoom Connect automaticamente. Inicia sessão uma vez e cada plugin do Rotozoom no seu site herda a sua licença e atualizações — sem necessidade de inícios de sessão separados. O Pro requer a edição de rotozoom.com e o Connect; algumas funcionalidades Pro são executadas nos servidores do Rotozoom na UE, e a página de cada plugin especifica quais. Consulte Instalar e atualizar plugins para saber como iniciar sessão.
A regra a lembrar
Cada plugin Rotozoom é completo por si só. Nunca espera que outro plugin faça o seu trabalho principal. Quando um plugin companheiro está instalado, ele passa educadamente a parte sobreposta — envio, documentos ou o cartão de garantia — para que você configure cada coisa uma vez e ela apareça em todos os sítios onde é necessária.