Processe encomendas de dropshipping e rececione o stock dos fornecedores no WooCommerce
Os fornecedores respondem a partir de um e-mail com as ligações Confirm, Partial e Cannot deliver, sem iniciar sessão. As faturas de fornecedores entram no stock do WooCommerce com uma única ação Receive, e um registo de stock impede que a mesma fatura seja rececionada duas vezes.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping funciona inteiramente dentro da sua loja e não envia nada para a Rotozoom. As transferências de rotozoom.com adicionam Rotozoom Connect, que verifica atualizações em rotozoom.com e, após iniciar sessão, envia o endereço do site, o nome do site e as versões do WordPress, PHP e dos plugins para a Rotozoom (UE) para efeitos da sua licença. O que é enviado e porquê: Privacidade →
As encomendas a fornecedores e o stock vivem fora da loja
Quando uma loja vende produtos que um fornecedor expede, ou se reabastece junto de vários fornecedores, o trabalho costuma acontecer em conversas de e-mail e folhas de cálculo. A encomenda está no WooCommerce, mas a resposta do fornecedor, a guia de transporte e a fatura do fornecedor estão noutro lado.
- Encomendas reencaminhadas aos fornecedores à mão e depois cobradas por telefone quando ninguém responde.
- Uma encomenda com produtos de vários fornecedores tratada como um único envio, sem registo do que viaja em cada volume.
- Faturas de fornecedores introduzidas no stock linha a linha, sem nada que impeça que a mesma fatura seja adicionada duas vezes.
Fornecedores, dropshipping e stock no painel do WooCommerce
O Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping mantém os fornecedores junto das encomendas que eles satisfazem. Cada fornecedor trabalha como dropshipper, como fonte de stock de armazém ou ambos. As encomendas chegam aos fornecedores por e-mail, os documentos dos fornecedores são lidos no seu site e rececionados em stock, os pagamentos a fornecedores ficam registados e o Sheets permite editar o catálogo como uma folha de cálculo. O plugin funciona inteiramente dentro da sua loja.
Os fornecedores respondem sem conta
Dropshipping por e-mail
Em cada nova encomenda, o fornecedor recebe um e-mail com as ligações «Confirm», «Partial» e «Cannot deliver». Se não houver resposta seguem-se lembretes, e se o fornecedor não tiver respondido quando o temporizador expirar, o pedido de encomenda é cancelado automaticamente.
Dropshipper, fornecedor de armazém ou ambos
Modo do fornecedor
Cada fornecedor é definido como «Dropshipping», «Warehouse stock» ou ambos, para que um só plugin cubra os fornecedores que enviam aos seus clientes e os que reabastecem o seu armazém.
O stock segue o documento
Documentos de fornecedores e Receive
O plugin lê documentos de fornecedores em PDF, DOCX e XLSX no seu próprio site, e as respetivas linhas são associadas aos seus produtos por SKU. «Receive» dá entrada da mercadoria no stock do WooCommerce linha a linha, também abrange as notas de crédito, e um registo de stock impede que o mesmo documento seja rececionado duas vezes. Inclui notas de encomenda a fornecedores e um arquivo mensal em ZIP.
Várias faturas num só pagamento
Pagamentos a fornecedores
Um pagamento pode cobrir várias faturas do fornecedor, o IBAN do fornecedor é verificado e um e-mail «Payment sent» informa o fornecedor de que a fatura está paga.
Edite o catálogo como uma folha de cálculo
Sheets e tabelas de preços
O Sheets mostra produtos, variações e atributos como uma folha de cálculo que edita diretamente, com anular. As tabelas de preços dos fornecedores são importadas a partir de ficheiros CSV, XML e XLSX, e é possível configurar várias moradas de recolha.
Nenhuma fatura da loja antes de o stock ser confirmado
Faturação coordenada com o Sell & Ship
Com o Rotozoom Sell & Ship, a fatura proforma ou a fatura da loja aguarda até os fornecedores confirmarem o stock. Nas encomendas por transferência bancária, as guias de transporte dos fornecedores também aguardam até a encomenda estar paga.
Uma guia de transporte por fornecedor
Encomendas com vários fornecedores
Uma encomenda com produtos de vários fornecedores é dividida por fornecedor, com uma guia de transporte por fornecedor e um manifesto de envio do que viaja em cada volume. A divisão também funciona na versão gratuita, com qualquer número de fornecedores. As guias são criadas através do Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy); sem o Sell & Ship, são feitas à mão.
Encomendas, clientes e cupões no Sheets
Sheets alargado e cópia para o contabilistaPro
O Pro alarga o Sheets a encomendas, clientes e cupões, com colunas de campos personalizados, edição em massa por fórmula e por padrão, exportação XLSX e um registo de alterações, e acrescenta uma cópia dos e-mails de pagamento para o seu contabilista. O número de fornecedores é ilimitado nas duas versões.
Onde se encaixa
Loja com dropshipping
Uma loja vende produtos que o fornecedor envia diretamente ao cliente.
Cada nova encomenda chega ao fornecedor por e-mail. O fornecedor confirma, confirma uma parte ou recusa com uma ligação, e os lembretes insistem quando ninguém responde.
Loja com armazém próprio
Uma loja reabastece-se junto de um fornecedor e recebe uma fatura de compra com cada entrega.
As linhas da fatura são associadas aos produtos por SKU, «Receive» acrescenta a mercadoria ao stock do WooCommerce e o registo de stock bloqueia uma segunda receção da mesma fatura.
Incluído no Pro
| Função | Grátis | PRO |
|---|---|---|
| E-mail de encomenda com Confirm / Partial / Cannot deliver | Incluído | Incluído |
| Lembretes e cancelamento automático por temporizador | Incluído | Incluído |
| Modo do fornecedor: dropshipping, stock de armazém ou ambos | Incluído | Incluído |
| Encomendas divididas entre fornecedores: uma guia por fornecedor + manifesto de envio | Incluído | Incluído |
| Documentos de fornecedores lidos no site (PDF, DOCX, XLSX) | Incluído | Incluído |
| Linhas da fatura associadas por SKU, Receive linha a linha | Incluído | Incluído |
| Notas de crédito + registo de stock contra uma dupla receção | Incluído | Incluído |
| Pagamentos de várias faturas, verificação do IBAN, e-mail «Payment sent» | Incluído | Incluído |
| Notas de encomenda a fornecedores | Incluído | Incluído |
| Arquivo mensal em ZIP | Incluído | Incluído |
| Sheets para produtos, variações e atributos, com anular | Incluído | Incluído |
| Tabelas de preços a partir de ficheiros CSV, XML e XLSX | Incluído | Incluído |
| Várias moradas de recolha | Incluído | Incluído |
| Faturação coordenada com o Sell & Ship | Incluído | Incluído |
| Fornecedores ilimitados e os seus documentos de compra | Incluído | Incluído |
| Cópia dos e-mails de pagamento para o seu contabilista | Não incluído | Incluído |
| Sheets para encomendas, clientes, cupões + campos personalizados, fórmulas, exportação XLSX, registo de alterações | Não incluído | Incluído |
Perguntas frequentes
O fornecedor precisa de uma conta na minha loja?
Não. O fornecedor trabalha a partir do e-mail: as ligações «Confirm», «Partial» e «Cannot deliver» registam a resposta sem iniciar sessão. Se não houver resposta saem lembretes, e se o fornecedor não tiver respondido quando o temporizador expirar, o pedido de encomenda é cancelado automaticamente.
Uma encomenda pode ir para vários fornecedores?
Sim, também na versão gratuita. A encomenda é dividida por fornecedor, com uma guia de transporte por fornecedor e um manifesto de envio do que viaja em cada volume. As guias são criadas através do Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy); sem ele, são feitas à mão. O número de fornecedores não tem limite, também na versão gratuita.
Como chegam as faturas de fornecedores ao meu stock?
O plugin lê documentos de fornecedores em PDF, DOCX e XLSX no seu próprio site e associa as respetivas linhas aos seus produtos por SKU. «Receive» dá entrada da mercadoria no stock do WooCommerce linha a linha, também abrange as notas de crédito, e um registo de stock impede que o mesmo documento seja rececionado duas vezes. Um pagamento pode cobrir várias faturas, o IBAN do fornecedor é verificado e um e-mail «Payment sent» informa o fornecedor de que a fatura está paga.
Como funciona em conjunto com o Sell & Ship?
Com o Rotozoom Sell & Ship instalado, a fatura proforma ou a fatura da loja fica retida até os fornecedores confirmarem o stock, para que os clientes não sejam cobrados por mercadoria que um fornecedor não consegue entregar. Nas encomendas por transferência bancária, as guias de transporte dos fornecedores também ficam retidas até a encomenda estar paga.
O que inclui a versão gratuita e o que acrescenta o Pro?
A versão gratuita funciona com fornecedores ilimitados e os respetivos documentos de compra. Tudo o resto descrito aqui está incluído: o fluxo de dropshipping com as ligações de confirmação, a divisão de uma encomenda entre fornecedores com o manifesto de envio, os documentos de fornecedores, Receive, as notas de crédito e o registo de stock, os pagamentos com verificação do IBAN e o e-mail «Payment sent», as notas de encomenda, o arquivo mensal, as tabelas de preços a partir de ficheiros, várias moradas de recolha e o Sheets para produtos, variações e atributos. O Pro acrescenta uma cópia dos e-mails de pagamento para o seu contabilista e o Sheets para encomendas, clientes e cupões com colunas de campos personalizados, edição em massa por fórmula e por padrão, exportação XLSX e um registo de alterações.
O plugin envia dados para a Rotozoom?
Não. Funciona dentro da sua loja e envia os seus e-mails através do correio do seu próprio site (wp_mail). A licença Pro funciona através do plugin separado Rotozoom Connect.
É compatível com o WooCommerce HPOS?
Sim. O plugin é compatível com o High-Performance Order Storage (HPOS).
Coloque os seus fornecedores junto das suas encomendas
Descarregue a versão gratuita: fornecedores ilimitados, com dropshipping, documentos de fornecedores, Receive, pagamentos e Sheets incluídos.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping funciona inteiramente dentro da sua loja e não envia nada para a Rotozoom. As transferências de rotozoom.com adicionam Rotozoom Connect, que verifica atualizações em rotozoom.com e, após iniciar sessão, envia o endereço do site, o nome do site e as versões do WordPress, PHP e dos plugins para a Rotozoom (UE) para efeitos da sua licença. O que é enviado e porquê: Privacidade →
59 €/ano IVA incl.
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping