Traitez les commandes en dropshipping et réceptionnez le stock fournisseur dans WooCommerce
Les fournisseurs répondent depuis un e-mail avec les liens Confirm, Partial et Cannot deliver, sans se connecter. Les factures fournisseurs entrent dans le stock WooCommerce avec une seule action Receive, et un registre de stock empêche de réceptionner deux fois la même facture.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping fonctionne entièrement au sein de votre boutique et n'envoie rien à Rotozoom. Les téléchargements depuis rotozoom.com ajoutent Rotozoom Connect, qui vérifie les mises à jour sur rotozoom.com et, après votre connexion, envoie l'adresse de votre site, le nom du site ainsi que les versions de WordPress, de PHP et des extensions à Rotozoom (UE) pour votre licence. Ce qui est envoyé et pourquoi : Confidentialité →
Les commandes fournisseurs et le stock vivent hors de la boutique
Quand une boutique vend des produits qu'un fournisseur expédie, ou se réapprovisionne auprès de plusieurs fournisseurs, le travail se fait souvent dans des fils d'e-mails et des tableurs. La commande est dans WooCommerce, mais la réponse du fournisseur, la lettre de transport et la facture du fournisseur sont ailleurs.
- Des commandes transmises aux fournisseurs à la main, puis relancées par téléphone quand personne ne répond.
- Une commande contenant des produits de plusieurs fournisseurs traitée comme un seul envoi, sans trace de ce qui voyage dans quel colis.
- Des factures fournisseurs saisies dans le stock ligne par ligne, sans rien pour empêcher d'ajouter deux fois la même facture.
Fournisseurs, dropshipping et stock dans l'administration WooCommerce
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping place les fournisseurs à côté des commandes qu'ils exécutent. Chaque fournisseur travaille comme dropshipper, comme source de stock d'entrepôt, ou les deux. Les commandes parviennent aux fournisseurs par e-mail, les documents fournisseurs sont lus sur votre site et réceptionnés en stock, les paiements aux fournisseurs sont enregistrés, et Sheets vous permet de modifier le catalogue comme un tableur. Le plugin fonctionne entièrement au sein de votre boutique.
Les fournisseurs répondent sans compte
Dropshipping par e-mail
À chaque nouvelle commande, le fournisseur reçoit un e-mail avec les liens « Confirm », « Partial » et « Cannot deliver ». Des relances suivent en l'absence de réponse, et la demande de commande est annulée automatiquement si le fournisseur n'a pas répondu à l'expiration de la minuterie.
Dropshipper, fournisseur d'entrepôt ou les deux
Mode fournisseur
Chaque fournisseur est réglé sur « Dropshipping », « Warehouse stock » ou les deux : une seule extension couvre les fournisseurs qui expédient à vos clients et ceux qui réapprovisionnent votre entrepôt.
Le stock suit le document
Documents fournisseurs et Receive
Le plugin lit les documents fournisseurs en PDF, DOCX et XLSX sur votre propre site, et leurs lignes sont rapprochées de vos produits par SKU. « Receive » fait entrer la marchandise dans le stock WooCommerce ligne par ligne, les avoirs sont aussi pris en charge, et un registre de stock empêche de réceptionner deux fois le même document. Les bons de commande aux fournisseurs et une archive mensuelle en ZIP sont inclus.
Plusieurs factures en un seul paiement
Paiements aux fournisseurs
Un paiement peut couvrir plusieurs factures fournisseur, l'IBAN du fournisseur est contrôlé, et un e-mail « Payment sent » informe le fournisseur que la facture est payée.
Modifier le catalogue comme un tableur
Sheets et listes de prix
Sheets affiche les produits, variations et attributs sous forme de tableau modifiable sur place, avec annulation. Les listes de prix des fournisseurs s'importent depuis des fichiers CSV, XML et XLSX, et plusieurs adresses d'enlèvement peuvent être configurées.
Pas de facture boutique avant la confirmation du stock
Facturation coordonnée avec Sell & Ship
Avec Rotozoom Sell & Ship, la facture proforma ou la facture de la boutique attend que les fournisseurs confirment le stock. Pour les commandes payées par virement bancaire, les lettres de transport des fournisseurs attendent aussi que la commande soit payée.
Une lettre de transport par fournisseur
Commandes multi-fournisseurs
Une commande contenant des produits de plusieurs fournisseurs est répartie par fournisseur, avec une lettre de transport par fournisseur et un manifeste d'expédition indiquant ce qui voyage dans quel colis. La répartition fonctionne aussi dans la version gratuite, avec autant de fournisseurs que nécessaire. Les lettres de transport sont créées via Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy) ; sans Sell & Ship, elles sont établies à la main.
Commandes, clients et coupons dans Sheets
Sheets étendu et copie pour le comptablePro
La version Pro étend Sheets aux commandes, aux clients et aux coupons, avec des colonnes de champs personnalisés, des modifications en masse par formule et par motif, l'export XLSX et un journal des modifications, et ajoute une copie des e-mails de paiement pour votre comptable. Le nombre de fournisseurs est illimité dans les deux versions.
Cas pratiques
Boutique en dropshipping
Une boutique propose des produits que le fournisseur expédie directement au client.
Chaque nouvelle commande parvient au fournisseur par e-mail. Le fournisseur confirme, confirme une partie ou refuse en un lien, et des relances suivent quand personne ne répond.
Boutique avec son propre entrepôt
Une boutique se réapprovisionne auprès d'un fournisseur et reçoit une facture d'achat à chaque livraison.
Les lignes de la facture sont rapprochées des produits par SKU, « Receive » ajoute les marchandises au stock WooCommerce, et le registre de stock bloque une deuxième réception de la même facture.
Inclus avec Pro
| Fonction | Gratuit | PRO |
|---|---|---|
| E-mail de commande avec Confirm / Partial / Cannot deliver | Inclus | Inclus |
| Relances et annulation automatique par minuterie | Inclus | Inclus |
| Mode fournisseur : dropshipping, stock d’entrepôt ou les deux | Inclus | Inclus |
| Commandes réparties entre fournisseurs : une lettre de transport chacun + manifeste d’expédition | Inclus | Inclus |
| Documents fournisseurs lus sur le site (PDF, DOCX, XLSX) | Inclus | Inclus |
| Lignes de facture rapprochées par SKU, Receive ligne par ligne | Inclus | Inclus |
| Avoirs + registre de stock contre une double réception | Inclus | Inclus |
| Paiements de plusieurs factures, contrôle de l’IBAN, e-mail « Payment sent » | Inclus | Inclus |
| Bons de commande aux fournisseurs | Inclus | Inclus |
| Archive mensuelle en ZIP | Inclus | Inclus |
| Sheets pour produits, variations et attributs, avec annulation | Inclus | Inclus |
| Listes de prix depuis des fichiers CSV, XML et XLSX | Inclus | Inclus |
| Plusieurs adresses d’enlèvement | Inclus | Inclus |
| Facturation coordonnée avec Sell & Ship | Inclus | Inclus |
| Fournisseurs illimités et leurs documents d’achat | Inclus | Inclus |
| Copie des e-mails de paiement pour votre comptable | Non inclus | Inclus |
| Sheets pour commandes, clients, coupons + champs personnalisés, formules, export XLSX, journal des modifications | Non inclus | Inclus |
Questions fréquentes
Le fournisseur a-t-il besoin d'un compte dans ma boutique ?
Non. Le fournisseur travaille depuis l'e-mail : les liens « Confirm », « Partial » et « Cannot deliver » enregistrent la réponse sans connexion. Des relances partent en l'absence de réponse, et la demande de commande est annulée automatiquement si le fournisseur n'a pas répondu à l'expiration de la minuterie.
Une commande peut-elle aller à plusieurs fournisseurs ?
Oui, même dans la version gratuite. La commande est répartie par fournisseur, avec une lettre de transport par fournisseur et un manifeste d'expédition indiquant ce qui voyage dans quel colis. Les lettres de transport sont créées via Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy) ; sans lui, elles sont établies à la main. Le nombre de fournisseurs n'est pas limité, y compris dans la version gratuite.
Comment les factures fournisseurs arrivent-elles dans mon stock ?
Le plugin lit les documents fournisseurs en PDF, DOCX et XLSX sur votre propre site et rapproche leurs lignes de vos produits par SKU. « Receive » fait entrer la marchandise dans le stock WooCommerce ligne par ligne, les avoirs sont aussi pris en charge, et un registre de stock empêche de réceptionner deux fois le même document. Un paiement peut couvrir plusieurs factures, l'IBAN du fournisseur est contrôlé, et un e-mail « Payment sent » informe le fournisseur que la facture est payée.
Comment fonctionne-t-elle avec Sell & Ship ?
Lorsque Rotozoom Sell & Ship est installé, la facture proforma ou la facture de la boutique est retenue jusqu'à ce que les fournisseurs confirment le stock, afin que les clients ne soient pas facturés pour des produits qu'un fournisseur ne peut pas livrer. Pour les commandes payées par virement bancaire, les lettres de transport des fournisseurs sont aussi retenues jusqu'au paiement de la commande.
Que contient la version gratuite, et qu'ajoute la version Pro ?
La version gratuite fonctionne avec un nombre illimité de fournisseurs et leurs documents d'achat. Tout le reste décrit ici est inclus : le circuit de dropshipping et les liens de confirmation, la répartition d'une commande entre fournisseurs avec le manifeste d'expédition, les documents fournisseurs, Receive, les avoirs et le registre de stock, les paiements avec contrôle de l'IBAN et l'e-mail « Payment sent », les bons de commande, l'archive mensuelle, les listes de prix depuis des fichiers, plusieurs adresses d'enlèvement, et Sheets pour les produits, variations et attributs. La version Pro ajoute une copie des e-mails de paiement pour votre comptable, et Sheets pour les commandes, clients et coupons avec des colonnes de champs personnalisés, des modifications en masse par formule et par motif, l'export XLSX et un journal des modifications.
L'extension envoie-t-elle des données à Rotozoom ?
Non. Elle fonctionne au sein de votre boutique et envoie ses e-mails par la messagerie de votre propre site (wp_mail). La licence Pro passe par l'extension distincte Rotozoom Connect.
Est-elle compatible avec WooCommerce HPOS ?
Oui. L'extension est compatible avec le High-Performance Order Storage (HPOS).
Placez vos fournisseurs à côté de vos commandes
Téléchargez la version gratuite : fournisseurs illimités, avec le dropshipping, les documents fournisseurs, Receive, les paiements et Sheets inclus.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping fonctionne entièrement au sein de votre boutique et n'envoie rien à Rotozoom. Les téléchargements depuis rotozoom.com ajoutent Rotozoom Connect, qui vérifie les mises à jour sur rotozoom.com et, après votre connexion, envoie l'adresse de votre site, le nom du site ainsi que les versions de WordPress, de PHP et des extensions à Rotozoom (UE) pour votre licence. Ce qui est envoyé et pourquoi : Confidentialité →
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