Dropshipping-Bestellungen abwickeln und Lieferantenware in WooCommerce einbuchen
Lieferanten antworten aus einer E-Mail mit den Links Confirm, Partial und Cannot deliver, ohne Login. Lieferantenrechnungen gelangen mit einer einzigen Receive-Aktion in den WooCommerce-Bestand, und ein Lagerbuch verhindert, dass dieselbe Rechnung zweimal eingebucht wird.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping arbeitet vollständig innerhalb Ihres Shops und sendet nichts an Rotozoom. Downloads von rotozoom.com fügen Rotozoom Connect hinzu, das auf rotozoom.com nach Updates sucht und nach der Anmeldung Ihre Website-Adresse, den Website-Namen sowie WordPress-, PHP- und Plugin-Versionen zur Lizenzprüfung an Rotozoom (EU) sendet. Was gesendet wird und warum: Datenschutz →
Lieferantenbestellungen und Bestand liegen außerhalb des Shops
Wenn ein Shop Waren verkauft, die ein Lieferant versendet, oder sein Lager bei mehreren Lieferanten auffüllt, läuft die Arbeit meist über E-Mail-Verläufe und Tabellen. Die Bestellung ist in WooCommerce, aber die Antwort des Lieferanten, der Frachtbrief und die Rechnung des Lieferanten liegen woanders.
- Bestellungen werden von Hand an Lieferanten weitergeleitet und telefonisch nachverfolgt, wenn niemand antwortet.
- Eine Bestellung mit Waren mehrerer Lieferanten wird als eine einzige Sendung behandelt, ohne Nachweis, was in welchem Paket reist.
- Lieferantenrechnungen werden Zeile für Zeile in den Bestand getippt, und nichts verhindert, dass dieselbe Rechnung zweimal erfasst wird.
Lieferanten, Dropshipping und Bestand im WooCommerce-Admin
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping hält Lieferanten direkt neben den Bestellungen, die sie ausführen. Jeder Lieferant arbeitet als Dropshipper, als Quelle für Lagerbestand oder beides. Bestellungen erreichen Lieferanten per E-Mail, Lieferantendokumente werden auf Ihrer Website gelesen und in den Bestand gebucht, Lieferantenzahlungen werden erfasst, und mit Sheets bearbeiten Sie den Katalog wie eine Tabelle. Das Plugin arbeitet vollständig innerhalb Ihres Shops.
Lieferanten antworten ohne Konto
Dropshipping per E-Mail
Bei einer neuen Bestellung erhält der Lieferant eine E-Mail mit den Links „Confirm“, „Partial“ und „Cannot deliver“. Bleibt eine Antwort aus, folgen Erinnerungen, und hat der Lieferant bei Ablauf des Timers nicht geantwortet, wird die Bestellanfrage automatisch storniert.
Dropshipper, Lagerlieferant oder beides
Lieferantenmodus
Jeder Lieferant wird auf „Dropshipping“, „Warehouse stock“ oder beides gestellt, sodass ein Plugin Lieferanten abdeckt, die an Ihre Kunden versenden, und Lieferanten, die Ihr Lager auffüllen.
Der Bestand folgt dem Dokument
Lieferantendokumente und Receive
Das Plugin liest Lieferantendokumente als PDF, DOCX und XLSX direkt auf Ihrer Website, und ihre Positionen werden per SKU Ihren Produkten zugeordnet. „Receive“ bucht die Ware Zeile für Zeile in den WooCommerce-Bestand, Gutschriften sind ebenfalls abgedeckt, und ein Lagerbuch verhindert, dass dasselbe Dokument zweimal eingebucht wird. Einkaufsbestellungen an Lieferanten und ein monatliches Archiv als ZIP sind enthalten.
Mehrere Rechnungen in einer Zahlung
Lieferantenzahlungen
Eine Zahlung kann mehrere Lieferantenrechnungen abdecken, die IBAN des Lieferanten wird geprüft, und eine E-Mail „Payment sent“ teilt dem Lieferanten mit, dass die Rechnung bezahlt ist.
Den Katalog wie eine Tabelle bearbeiten
Sheets und Preislisten
Sheets zeigt Produkte, Varianten und Attribute als Tabelle, die Sie direkt bearbeiten, mit Rückgängig. Preislisten von Lieferanten werden aus CSV-, XML- und XLSX-Dateien importiert, und mehrere Abholadressen lassen sich einrichten.
Keine Shop-Rechnung, bevor der Bestand bestätigt ist
Abgestimmte Rechnungsstellung mit Sell & Ship
Mit Rotozoom Sell & Ship wartet die Proformarechnung oder Rechnung des Shops, bis die Lieferanten den Bestand bestätigen. Bei Bestellungen per Banküberweisung warten auch die Lieferanten-Frachtbriefe, bis die Bestellung bezahlt ist.
Ein Frachtbrief pro Lieferant
Bestellungen mit mehreren Lieferanten
Eine Bestellung mit Waren mehrerer Lieferanten wird nach Lieferant aufgeteilt, mit einem Frachtbrief pro Lieferant und einem Versandmanifest, was in welchem Paket reist. Das Aufteilen funktioniert auch in der kostenlosen Version, mit beliebig vielen Lieferanten. Frachtbriefe werden über Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy) erstellt; ohne Sell & Ship werden sie von Hand erstellt.
Bestellungen, Kunden und Gutscheine in Sheets
Erweitertes Sheets und Kopie an die BuchhaltungPro
Pro erweitert Sheets um Bestellungen, Kunden und Gutscheine, mit Spalten für eigene Felder, Massenbearbeitung per Formel und Muster, XLSX-Export und einem Änderungsjournal, und fügt eine Kopie der Zahlungs-E-Mails an Ihre Buchhaltung hinzu. Die Zahl der Lieferanten ist in beiden Versionen unbegrenzt.
Wofür es sich eignet
Shop mit Dropshipping
Ein Shop führt Produkte, die der Lieferant direkt an den Kunden versendet.
Jede neue Bestellung erreicht den Lieferanten per E-Mail. Der Lieferant bestätigt, bestätigt einen Teil oder lehnt mit einem Link ab, und Erinnerungen haken nach, wenn niemand antwortet.
Shop mit eigenem Lager
Ein Shop füllt sein Lager bei einem Lieferanten auf und erhält mit jeder Lieferung eine Einkaufsrechnung.
Die Rechnungspositionen werden per SKU den Produkten zugeordnet, „Receive“ bucht die Ware in den WooCommerce-Bestand, und das Lagerbuch blockiert einen zweiten Eingang derselben Rechnung.
In Pro enthalten
| Funktion | Gratis | PRO |
|---|---|---|
| Bestell-E-Mail mit Confirm / Partial / Cannot deliver | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerungen und automatische Stornierung per Timer | Enthalten | Enthalten |
| Lieferantenmodus: Dropshipping, Lagerbestand oder beides | Enthalten | Enthalten |
| Bestellungen auf Lieferanten aufgeteilt: ein Frachtbrief je Lieferant + Versandmanifest | Enthalten | Enthalten |
| Lieferantendokumente direkt auf der Website gelesen (PDF, DOCX, XLSX) | Enthalten | Enthalten |
| Rechnungspositionen per SKU zugeordnet, Receive Zeile für Zeile | Enthalten | Enthalten |
| Gutschriften + Lagerbuch gegen doppelten Wareneingang | Enthalten | Enthalten |
| Zahlungen für mehrere Rechnungen, IBAN-Prüfung, E-Mail „Payment sent“ | Enthalten | Enthalten |
| Einkaufsbestellungen an Lieferanten | Enthalten | Enthalten |
| Monatliches Archiv als ZIP | Enthalten | Enthalten |
| Sheets für Produkte, Varianten und Attribute, mit Rückgängig | Enthalten | Enthalten |
| Preislisten aus CSV-, XML- und XLSX-Dateien | Enthalten | Enthalten |
| Mehrere Abholadressen | Enthalten | Enthalten |
| Abgestimmte Rechnungsstellung mit Sell & Ship | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzt viele Lieferanten und ihre Einkaufsbelege | Enthalten | Enthalten |
| Kopie der Zahlungs-E-Mails an Ihre Buchhaltung | Nicht enthalten | Enthalten |
| Sheets für Bestellungen, Kunden, Gutscheine + eigene Felder, Formeln, XLSX-Export, Änderungsjournal | Nicht enthalten | Enthalten |
Häufige Fragen
Braucht der Lieferant ein Konto in meinem Shop?
Nein. Der Lieferant arbeitet aus der E-Mail heraus: Die Links „Confirm“, „Partial“ und „Cannot deliver“ speichern die Antwort ohne Login. Bleibt eine Antwort aus, gehen Erinnerungen hinaus, und hat der Lieferant bei Ablauf des Timers nicht geantwortet, wird die Bestellanfrage automatisch storniert.
Kann eine Bestellung an mehrere Lieferanten gehen?
Ja, auch in der kostenlosen Version. Die Bestellung wird nach Lieferant aufgeteilt, mit einem Frachtbrief pro Lieferant und einem Versandmanifest, was in welchem Paket reist. Frachtbriefe werden über Rotozoom Sell & Ship (Econt, Speedy) erstellt; ohne Sell & Ship werden sie von Hand erstellt. Die Zahl der Lieferanten ist nicht begrenzt, auch in der kostenlosen Version nicht.
Wie gelangen Lieferantenrechnungen in meinen Bestand?
Das Plugin liest Lieferantendokumente als PDF, DOCX und XLSX direkt auf Ihrer Website und ordnet ihre Positionen per SKU Ihren Produkten zu. „Receive“ bucht die Ware Zeile für Zeile in den WooCommerce-Bestand, Gutschriften sind ebenfalls abgedeckt, und ein Lagerbuch verhindert, dass dasselbe Dokument zweimal eingebucht wird. Eine Zahlung kann mehrere Rechnungen abdecken, die IBAN des Lieferanten wird geprüft, und eine E-Mail „Payment sent“ teilt dem Lieferanten mit, dass die Rechnung bezahlt ist.
Wie arbeitet das Plugin mit Sell & Ship zusammen?
Ist Rotozoom Sell & Ship installiert, wird die Proformarechnung oder Rechnung des Shops zurückgehalten, bis die Lieferanten den Bestand bestätigen, damit Kunden nicht für Ware belastet werden, die ein Lieferant nicht liefern kann. Bei Bestellungen per Banküberweisung werden auch die Lieferanten-Frachtbriefe zurückgehalten, bis die Bestellung bezahlt ist.
Was enthält die kostenlose Version, und was fügt Pro hinzu?
Die kostenlose Version arbeitet mit unbegrenzt vielen Lieferanten und ihren Einkaufsbelegen. Alles andere, was hier beschrieben ist, ist enthalten: der Dropshipping-Ablauf mit Bestätigungslinks, das Aufteilen einer Bestellung auf Lieferanten mit Versandmanifest, Lieferantendokumente, Receive, Gutschriften und das Lagerbuch, Zahlungen mit IBAN-Prüfung und der E-Mail „Payment sent“, Einkaufsbestellungen, das monatliche Archiv, Preislisten aus Dateien, mehrere Abholadressen sowie Sheets für Produkte, Varianten und Attribute. Pro fügt hinzu: eine Kopie der Zahlungs-E-Mails an Ihre Buchhaltung sowie Sheets für Bestellungen, Kunden und Gutscheine mit Spalten für eigene Felder, Massenbearbeitung per Formel und Muster, XLSX-Export und einem Änderungsjournal.
Sendet das Plugin Daten an Rotozoom?
Nein. Es arbeitet innerhalb Ihres Shops und versendet seine E-Mails über die eigene Mail Ihrer Website (wp_mail). Die Pro-Lizenzierung läuft über das separate Plugin Rotozoom Connect.
Ist es mit WooCommerce HPOS kompatibel?
Ja. Das Plugin ist mit High-Performance Order Storage (HPOS) kompatibel.
Bringen Sie Ihre Lieferanten neben Ihre Bestellungen
Laden Sie die kostenlose Version herunter: unbegrenzt viele Lieferanten, mit Dropshipping, Lieferantendokumenten, Receive, Zahlungen und Sheets.
Warehouse, Suppliers & Dropshipping arbeitet vollständig innerhalb Ihres Shops und sendet nichts an Rotozoom. Downloads von rotozoom.com fügen Rotozoom Connect hinzu, das auf rotozoom.com nach Updates sucht und nach der Anmeldung Ihre Website-Adresse, den Website-Namen sowie WordPress-, PHP- und Plugin-Versionen zur Lizenzprüfung an Rotozoom (EU) sendet. Was gesendet wird und warum: Datenschutz →
59 €/Jahr inkl. MwSt.
Rotozoom Warehouse, Suppliers & Dropshipping